Dokument Polityki Prywatności oraz Przetwarzania Danych Osobowych
Status: Obowiązujący | Data implementacji: 01.12.2025
Niniejszy dokument, zwany dalej „Polityką”, stanowi sformalizowany zbiór reguł, procedur oraz mechanizmów implementowanych przez Administratora Danych Osobowych w celu zapewnienia zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej w treści niniejszego aktu „RODO”, a także ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 1. Oznaczenie Podmiotu Administrującego (Administrator Danych)
Zgodnie z dyspozycją art. 4 pkt 7 RODO, podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (Administratorem), pozyskanych za pośrednictwem niniejszego serwisu internetowego oraz zintegrowanych z nim systemów teleinformatycznych, jest spółka prawa handlowego działająca pod firmą:
APRIL MEDIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdańsku, adres rejestrowy oraz korespondencyjny: ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS: 0001122640, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 5833516865 oraz statystyczny numer identyfikacyjny REGON: 529431443, o kapitale zakładowym w wysokości zgodnej z bieżącym wpisem do rejestru, której przedmiot działalności obejmuje w szczególności działalność agencji reklamowych (PKD 73.11.Z), zwana w dalszej części niniejszego dokumentu „Administratorem” lub „Spółką”.
§ 2. Definicje Legalne i Zakres Przedmiotowy
Na potrzeby niniejszej Polityki, poniższe pojęcia należy interpretować w sposób następujący, chyba że kontekst jednoznacznie wskazuje na odmienną wykładnię:
- Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z Usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora w ramach Serwisu.
- System Teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego.
- Formularz Zgłoszeniowy – interaktywny moduł dostępny w strukturze Serwisu, umożliwiający Użytkownikowi złożenie oświadczenia woli w postaci przesłania zapytania ofertowego lub innej formy kontaktu do Administratora, co wiąże się z immanentną koniecznością udostępnienia Danych Osobowych.
§ 3. Podstawy Prawne i Modalności Przetwarzania Danych w Kontekście Formularza Kontaktowego
W procesie korzystania przez Użytkownika z funkcjonalności Formularza Zgłoszeniowego, dochodzi do inicjacji procesu przetwarzania danych osobowych. Należy przyjąć, iż czynność polegająca na manualnym wypełnieniu pól formularza oraz następcza aktywacja funkcji przesyłu danych (poprzez interakcję z przyciskiem „Wyślij” lub równoważnym), stanowi wyraźne działanie potwierdzające (affirmative action), o którym mowa w motywie 32 preambuły RODO.
W konsekwencji powyższego, Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące przesłanki legalizacyjne:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda osoby, której dane dotyczą. Użytkownik, poprzez wysłanie formularza, wyraża niewymuszoną wolę nawiązania stosunku komunikacyjnego ze spółką APRIL MEDIA SP. Z O.O., tym samym autoryzując Administratora do przetwarzania przekazanych danych w celu realizacji odpowiedzi na zgłoszenie, przedstawienia oferty handlowej lub podjęcia innych działań żądanych przez Użytkownika przed zawarciem ewentualnej umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, polegający na konieczności zapewnienia ciągłości komunikacji biznesowej, archiwizacji korespondencji dla celów dowodowych oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jak również marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora.
§ 4. Zakres Przetwarzanych Danych (Minimlizacja i Adekwatność)
Administrator, kierując się zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO), przetwarza wyłącznie te kategorie danych, które są niezbędne do realizacji celów określonych w § 3. W przypadku skorzystania z Formularza Zgłoszeniowego, katalog przetwarzanych danych obejmuje obligatoryjnie lub fakultatywnie:
- Indywidualne oznaczenie tożsamości w postaci imienia i nazwiska;
- Adres poczty elektronicznej (e-mail) stanowiący kanał zwrotny komunikacji;
- Numer abonencki sieci telekomunikacyjnej (numer telefonu) – o ile został udostępniony;
- Wszelkie inne informacje, które Użytkownik w sposób suwerenny i nieskrępowany zamieścił w treści pola tekstowego wiadomości („treść zgłoszenia”), w tym dane o podmiocie gospodarczym, który reprezentuje.
§ 5. Uprawnienia Podmiotu Danych (Prawa Podmiotowe)
W związku z procesem przetwarzania danych, Użytkownikowi przysługuje katalog uprawnień o charakterze niemajątkowym, wynikający bezpośrednio z przepisów art. 15-21 RODO. Administrator niniejszym poucza o możliwości:
Uzyskania dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (korekty) danych nieprawidłowych; żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem; ograniczenia przetwarzania danych; przenoszenia danych do innego administratora; oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Wszelkie wnioski w tym zakresie winny być kierowane drogą pisemną na adres siedziby Spółki lub elektroniczną.
Nadto, Użytkownik posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia, iż przetwarzanie narusza przepisy rozporządzenia RODO.
§ 6. Mechanizmy Automatycznego Zbierania Danych (Pliki Cookies i Logi Systemowe)
Serwis Administratora implementuje technologię plików tekstowych typu „cookies” (ciasteczka), które są iniekowane i przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika. Stosowanie przedmiotowej technologii ma na celu optymalizację procesu renderowania strony, utrzymanie sesji Użytkownika oraz agregację zanonimizowanych danych statystycznych. Użytkownik posiada techniczną możliwość deaktywacji obsługi plików cookies poprzez modyfikację konfiguracji oprogramowania służącego do przeglądania zasobów sieci Internet (przeglądarki internetowej), co jednak może skutkować ograniczeniem funkcjonalności Serwisu.
§ 7. Udostępnianie i Powierzenie Przetwarzania Danych (Transfer Danych)
Administrator zastrzega sobie prawo do transferu danych osobowych Użytkownika podmiotom trzecim (Procesorom), wyłącznie w oparciu o stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, zawarte zgodnie z art. 28 RODO. Do kategorii odbiorców mogą należeć: dostawcy usług hostingowych, podmioty świadczące obsługę księgową, prawną oraz dostawcy rozwiązań IT wspierających procesy biznesowe Administratora. Dane nie będą transferowane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
§ 8. Postanowienia Końcowe i Klauzula Zmian
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter dynamiczny i może podlegać nowelizacjom w przypadku zmian w stanie prawnym lub faktycznym dotyczącym funkcjonowania Serwisu. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej Polityki będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora, tj. dla miasta Gdańska. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian w Polityce jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich treść.